Условия участия

Продукция или услуги должны быть потенциально интересны для гостей Этномаркета.

Обязательное размещение информации в социальных сетях двух публикаций об участии в Этномаркете.

Первая публикация размещается после оплаты участия. Вторая публикация размещается в период с 1 мая по 1 июня 2024 г.

Информация пишется в свободной форме, но с указанием названия мероприятия и активной ссылкой на социальные сети Этнофеста: https://www.instagram.com/etnofest/ , https://vk.com/etnofest .

Отсутствие вашего проекта в Черном списке участников.

Оплата участия, согласно выбранной сфере, и оплата обеспечительного взноса.


Подача заявки на участие в Этномаркете

Заявка подается руководителем вашего проекта через сайт этнофестиваля https://etnofestival.ru/market

Минимальный размер места, возможный для брони на Этномаркете, 2 кв.м., место можно делить, указав в заявке ФИО старшего и ФИО остальных мастеров и номенклатурный перечень товаров остальных мастеров.


Стоимость участия и оплата

Стоимость одного квадратного метра от 1000 до 5000 рублей за 5 дней мероприятия (фудкорт, еда и общепит - отдельные условия). Стоимость кв.метра зависит от месторасположения.

Все прилавки идут вдоль улицы и составляют 1-ю линию. Выбрать квадраты 2-ой и 3-й линии (глубину) можно только при условии, что вы выбрали себе 1 или несколько квадратов в 1-ой линии.

Подключение к электроэнергии 1000 рублей за 1 кВт в режиме день или ночь.

Минимальная площадь для участия 2 м.кв.


Рассмотрение заявки на участие

Критерии, по которым организаторы выбирают участников: эксклюзивность, уникальность изделий, полезность, способ изготовления (ручная работа или производство), номенклатурный перечень.

Приоритет у тех участников, кто при производстве изделий руководствуется принципами экологичного отношения к природе, безопасность и полезность для здоровья человека.

После того, как ваша заявка будет рассмотрена, вам придет уведомление на почту с контактами куратора и дальнейшими инструкциями.


Дополнительные участники и помощники

На каждую заявку полагается 2 билета без оплаты и 5 билетов с 50% скидкой.

Ответственное лицо, указанное в заявке, отвечает за помощников.


Заезд, выезд и довоз продукции

При заезде на территорию ответственный предъявляет удостоверение личности и подписывает соглашение о соблюдении правил и указывает ФИО помощников, за которых отвечает.

Завоз продукции и оборудования на территорию этнофестиваля разрешен:

5 июня 2024 г. с 12:00 до 20:00 часов;

6 июня 2024 г. с 7:00 до 11:00 часов.


Заезд/выезд автомобилей и автоприцепов на территорию для разгрузки/погрузки продукции во время проведения мероприятия разрешен с 12 по 16 июня:

утром: с 7:00 до 9:00 час;

вечером: с 20:00 до 22:00 час.

В остальное время участники Этномаркета могут завозить товар тележками, но оставляя автомобиль на общей парковке.

Запрещается на проезжей части создавать препятствие для проезда другим участникам.

Выезд участников с мероприятия происходит 16 июня 2024 г., после 17 часов, после сдачи своего торгового места ответственным за Этномаркет.

Необходимо торговое место оставить в прежнем виде, т.е. оно должно быть чистым и без городков.


Размещение на территории и оформление торгового места

Размер занимаемого места должен соответствовать заявленному и оплаченному.

Участник Этномаркета самовольно без согласования не имеет права менять место размещения, расширять занимаемую территорию, ставить дополнительные столы на проезжую часть.

Для обустройства торговой площади на предоставленном месте участник использует собственный шатер, столы, оборудование и мебель.

Участник имеет право бесплатно разместить недалеко с предоставленным местом палатку для проживания или хранения товаров.

Организаторы фестиваля не несут ответственности за сохранность товара и вещей, оставленных без присмотра.

На территории Этнофеста запрещено разводить костры, устраивать мангалы и пользоваться газовыми баллонами.

Необходимо фиксировать палатки и торговое оборудование ветровыми растяжками, чтобы они не улетели и не повредили людей и чужое оборудование. Ветровые растяжки важно разместить так, чтобы о них не запинались люди.

Размещение автомобиля рядом с торговым местом без согласования запрещено. Стоянка автомобилей участников Выставки-продажи находится на паркинге, согласно карте-схеме.

Ежедневная уборка мусора вокруг своего торгового места в специально отведённое для мусора место.


Подключение к электроэнергии

Подключение к электросети необходимо осуществлять в рамках согласованных условий.

С собой необходимо привезти удлинитель 20-30 метров с возможностью выдерживать указанную в заявке нагрузку.

Размещать провода необходимо там, где они не будут повреждены пешеходами, оборудованием или техникой. Все соединения проводов должны быть качественно заизолированы. Все удлинители должны иметь действующую жилу заземления. При пересечении проводами прохожей или проезжей части, их необходимо углубить в землю, минимум на 5 см.

Организаторы мероприятия не несут ответственности в случае отключения электропитания или выхода электрооборудования из строя.

Организаторы не несут ответственности, если в случае неаккуратного обращения с электрооборудованием произошёл удар током человека.

Самовольное подключение к электросети или включение в сеть оборудования большей согласованной мощности расценивается организаторами Этномаркета как нарушение правил участия!


Торговля на Этномаркете

Обязательные часы работы участников Этномаркета с 10:00 до 20:00 часов.

На территории Выставки-продажи ЗАПРЕЩЕНО продавать любое спиртное и любые изделия, табак и препараты изменяющие сознание, а также товары включенные в Федеральный список экстремистских и запрещенных.

Запрещена продажа готовых блюд, сладостей и разливных напитков, если это не оговорено в отдельном соглашении.

Запрещено продавать товары, брендированные логотипом и опознавательными знаками "Этнофест" без согласования с организаторами.

Необходимо соблюдать общие Правила торговли на территории РФ и иметь в наличии контрольно-кассовое оборудование.


Обеспечительный взнос

Для участников, нарушивших Условия участия в прошлом, а также для кафе и продуктовых точек, обеспечительный взнос в 2024г. составляет 5000р.

Обеспечительный взнос возвращается обратно после проведения мероприятия, если участником не были нарушены условия участия в Выставке-продаже безналичным платежом на реквизиты участника.

Организаторы оставляют за собой право отказать участнику в участии в фестивале без возврата уплаченного взноса, в случаях:

а) если участник занял для организации торговли место иное от того, которое было определено и предварительно оплачено;б) если участник нарушил общественный порядок или правила поведения на фестивале и проявляет неуважение к организаторам фестиваля;в) если участник не осуществляет выставочную деятельность, продажу товара или оказание услуг указанных в заявке;г) если ассортимент или услуга не соответствует заявленным параметрам;

д) если участник пользуется оборудованием фестиваля или электричеством, и при этом услуга им не оплачена;


Санкции при нарушении правил участия

Нарушители правил будут внесены в черный список. С теми, кто внесен в черный список, организаторы прекращают взаимодействие по всем направлениям.

Если нарушения были критичными, то торговля возвращается во время мероприятия без возврата оплаты за участие и обеспечительного взноса.

Если участник заявится под другим названием проекта, то разворачиваем на въезде.


Отмена участия и возврат оплаты

Если по объективным причинам участник решает отказаться от торговли, то необходимо уведомить об этом организаторов Этномаркета.

Для этого необходимо написать заявление на имя организаторов этнофестиваля, указав ФИО, номер заявки, контакты, сумму, причину отказа, дату обращения и подпись.

Фото или скан заявления отправить на почту: info@etnofestival.ru

До 1 мая 2024 года оплата за участие в этномаркете, возвращается заявителю в полном объеме . После 1 мая, оплата за участие будет возвращаться частично, чем ближе к началу мероприятия, тем меньшая сумма возвратится заявителю.

Возврат денежных средств, осуществляется безналичным платежом на реквизиты участника в срок до 30 июня 2024 г.


Форс-мажор

В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, которые повлекут за собой невозможность проведения мероприятия, обязательства организаторов Выставки-продажи переносятся на следующий год. Организационный взнос составляющий плату за место и обеспечительный взнос в текущем периоде не возвращаются, а переносятся на очередной следующий год.


Дополнения

По запросу организаторов этнофестиваля, если в этом возникнет необходимость, участники Этномаркета обязаны предоставить всю необходимую документацию, в том числе Z-отчет, отображающий выручку в день смены.

Организаторы этнофестиваля оставляют за собой право изменять и дополнять Правила участия на Этномаркете, уведомив об этом участников.